2- تمامی شرکت کنندگان بایستی با مراجعه به سایت www.cpf1.ir فرم اینترنتی را تکمیل و سپس CD آثار خود را ارسال دارند (کسانی که به اینترنت دسترسی ندارند می توانند فرمهای مربوطه را در مراکز استانها از ادارات کل تعاون استانها و در شهرستانها از ادارات تعاون شهر های خود دریافت دارند و حتما با CD آثار ارسال نمایند همچنین فرم مذکور در تمامی 392 شعبه و باجه بانک توسعه تعاون سراسر کشور موجود و قابل دریافت می باشد )
3- هر عکاس می‌تواند حداکثر ۵ عکس به جشنواره ارسال کند.
4- عکس های دیجیتال باید مطابق با بالاترین خروجی دوربین با فرمت Tif یا jpg و عکس های آنالوگ باید اسکن شده در اندازه ۴۰ در ۳۰ با وضوح ۳۰۰ dpi همگی در قالب یک CD تحویل دبیرخانه مسابقه شود.(روی CD تحویلی بخش آماتور یا حرفه ای قید شود)
5- عکس ها با نام خانوادگی به حروف انگلیسی کدگذاری شود. مثال: mohammadi 01
6- مشخصات عکاس حتماً با خط خوانا روی CD نوشته شود. (نام و نام خانوادگی – شماره تماس ثابت و همراه- استان محل سکونت – حرفه ای یا آماتور بودن)
7- فرم تقاضای شرکت در مسابقه تکمیل شده و همراه CD عکس‌ها به دبیرخانه ارسال شود.
8- برگزارکننده، حق استفاده از عکس‌های پذیرفته شده را برای چاپ در کتاب، بروشور یا انتشارات مربوط به جشنواره و غیره با ذکر نام عکاس برای خود محفوظ می‌دارد.
9- ارسال اثر توسط عکاسان به منزله قبول مالکیت اثر و اصالت آن تلقی می‌شود و هیچگونه مسئولیتی به عهده دبیرخانه نخواهد بود.
10- آثاری که پس از مهلت مقرر به دبیرخانه ارسال شوند به مسابقه راه پیدا نخواهند کرد.
11-بعد از چاپ کتاب، یک نسخه از آن برای راه یافتگان به مسابقه ارسال خواهد شد.
12- آثار ارسالی عودت داده نخواهد شد.
13-دبیرخانه ضمن به کار بردن نهایت کوشش خود برای حفظ آثار، هیچگونه مسئولیتی در قبال آسیب‌های ناشی از ارسال نامطلوب یا مشکلات پستی نمی‌پذیرد.
جوایز نفرات برگزیده ملی(حرفه ای):
نفر اول : لوح تقدیر+ تندیس جشنواره + ۷ سکه بهار آزادی
نفر دوم : لوح تقدیر + تندیس جشنواره + ۵ سکه بهار آزادی
نفر سوم : لوح تقدیر + تندیس جشنواره + ۳ سکه بهار آزادی
نفرات چهارم تا دهم: لوح تقدیر + یک سکه بهار آزادی
جوایز نفرات برگزیده ملی(آماتور):
نفر نخست : لوح تقدیر + تندیس جشنواره + 4 سکه بهار آزادی
نفردوم : لوح تقدیر + تندیس جشنواره + 3 سکه بهار آزادی
نفر سوم : لوح تقدیر + تندیس جشنواره + 2 سکه بهار آزادی
نفرات چهارم تا دهم : لوح تقدیر + یک سکه بها آزادی
جوایز نفرات برگزیده استانی(حرفه ای):
نفر نخست : لوح تقدیر + دو سکه بهار آزادی
نفر دوم : لوح تقدیر + یک سکه بهار آزادی
نفر سوم : لوح تقدیر + نیم سکه بهار آزادی
جوایز نفرات برگزیده استانی(آماتور):
نفر نخست : لوح تقدیر + یک سکه بهار آزادی
نفر دوم : لوح تقدیر + نیم سکه بهار آزادی
نفر سوم : لوح تقدیر + ربع سکه بهار آزادی
امتیازات:
• عکس‌های برگزیده به صورت یک یا چند نمایشگاه داخلی و خارجی در معرض دید علاقمندان قرار خواهد گرفت.
• به کلیه شرکت کنندگانی که آثارشان به نمایشگاه ملی (نهایی) راه یابد گواهی شرکت و یک جلد کتاب جشنواره اختصاص خواهد یافت.
• به هر عکسی که از سوی هیات داوری و انتخاب نهایی به جشنواره ملی راه یابد مبلغ 800000 ریال پرداخت خواهد شد.
